Assistant Juridique

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Recrute

Un Assistant Juridique

Votre mission en qualité d’Assistant Juridique

  • Assister le responsable du service Juridique ;
  • Assurer la formulation et le traitement des actes atypiques, des incidents, de la documentation juridique et des assurances dans le respect des procédures en vigueur ;
  • Assurer le recouvrement des prêts, des créances et la gestion du contentieux de la Banque dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Activités Principales

Traitement juridique.

  • Analyser les demandes de consultation soumises par les Chargés de Relation Clientèle ;
  • Analyser la documentation juridique lors des comités engagements et des contrôles annuels pour l’ensemble des agences ;
  • Assurer la préparation du pré comité engagements ;
  • Conserver la documentation juridique de la filiale.

Formalisation des actes atypiques.

  •  Instruire les notaires pour les actes authentiques :
    • Analyser les projets d’actes ;
    • Transmettre les « minutes » aux notaires ;
    • Vérifier et faire valider la conformité des « minutes » par la Direction Général ;
    • S’assurer de la formalisation des « minutes » par le notaire ;
    • Classer « l’expédition » et transmettre les dossiers à la Direction des engagements pour la mise en place du crédit ;
    • Procéder au règlement des frais et honoraires des notaires. 

Formalisation des actes atypiques sous seing privé.

  • Vérifier que tous les éléments nécessaires à la formalisation des actes sont joints ;
  • Rédiger les actes ;
  • Transmettre les dossiers aux engagements pour l’anticipation des crédits et le traitement des avenants.

Traitement des assurances.

  • Négocier les polices d’assurances (multi-risque habitation, individuel accident, global de banque, global dommages…etc.) avec les professionnels de l’assurance ;
  • Suivre l’exécution des différentes polices (incorporation, suivi des sinistres, retraites).

Recouvrement des prêts et créances

  • Suivre tous les dossiers affectés au portefeuille recouvrement ;
  • Suivre le dénouement des dossiers auprès des compagnies d’assurance et des fonds de garantie ;
  • Suivre et relancer les procédures d’exécution des décisions de justice en collaboration avec les auxiliaires de justice (avocats et huissiers) ;
  • Suivre les requêtes avec les huissiers et les avocats ;
  • Représenter la Banque auprès des experts et des auxiliaires de justice et préparer les justificatifs de la créance en cas d’expertise judiciaire
  • Elaborer les plans d’arrangement à l’amiable et en assurer le suivi conformément aux décisions arrêtées (respect de l’échéancier, …) ;
  • S’assurer que les conditions d’assainissement ou d’amortissement sont remplies ;
  • Veiller à la reprise et l’annulation des provisions ;
  • Assurer un recouvrement des créances dans les meilleures conditions de coût pour la Banque

Gestion et suivi des relations avec les avocats sous la supervision du Responsable Juridique

  • Mettre à la disposition des avocats les documents et tous supports nécessaires ;
  • Suivre jusqu’à leur aboutissement final, le déroulement des procédures judiciaires et des incidents auxquels elles peuvent donner lieu ;
  • Analyser les requêtes et conclusions déposées, ainsi que les décisions rendues et communiquer les résultats de ces analyses aux avocats ;
  • Traiter et assurer le suivi des règlements au titre des frais et honoraires des avocats et des taxes judiciaires ;
  • Réaliser le reporting concernant les performances des avocats chargés de défendre les intérêts de la banque vis-à-vis des instances décisionnelles ;
  • Proposer à ces instances et le cas échéant, le retrait de dossiers ou la cessation de la relation ;
  • Procéder à la mise à jour de la base de données des créances contentieuses ;
  • Gérer les litiges mettant en cause la responsabilité de la banque lorsqu’ils sont liés au recouvrement de créances.

Gestion et traitement des ATD et saisies arrêts

  • Gérer les ATD en effectuant les recherches appropriées dans le système d’information ;
  • Répondre sans délai à l’administration fiscale des résultats de la recherche, avec la transmission des fonds au cas échéant ;
  • Etablir un fichier de suivi pour le reporting des ATD
  • Traiter dans les meilleurs délais les procès-verbaux de saisies reçus des Huissiers de justice
  • Communiquer aux Huissiers les résultats des recherches et éventuellement mettre à leur disposition les fonds lorsque les conditions seront réunies. 

Traitement des affaires diverses

  • Prendre en charge les dossiers des affaires liées à des détournements ou fraude
  • Traiter les dossiers des clients ayant subi des malversations
  • Identifier les clients/groupe de clients qui ont déjà été en contentieux (Dénoncer les clients faisant partie du fichier contentieux)
  • Toutes autres tâches confiées par la Direction Générale et le Responsable Juridique 

Préparation des comités liés au recouvrement et aux contentieux

Compétences attendues

Compétences Techniques

Bonne connaissance du droit bancaire
Bonne connaissance des méthodologies de contrôle général et de l’activité bancaire en particulier
Connaître la réglementation bancaire
Maîtriser les processus et opérations de la banque    
Compétences Comportementales

Être méthodique
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Être autonome
Être discret
Savoir travailler sous pression  
Formation requise :   Bac+3/4 en droit
3 ans d’expérience au minimum dans un service juridique ou en cabinet dont 2 ans dans le recouvrement.
 

Ce poste vous intéresse !!!

 Faites-nous parvenir vos CV et lettre de motivation avant le 12 mai 2022 à recrutements.bgfibanksn@bgfigroupe.com, avec pour objet : « Candidature au poste d’assistant Juridique »